Zpracování osobních
údajů

Zpracování
osobních údajů
Tímto dokumentem vám společnost Skanska Residential a.s. (dále i „Skanska“, „my“, „náš / naše“, „nás / nám“) poskytuje informace o tom, jak zpracováváme vaše osobní údaje a jak je zajištěno, že jsou vaše osobní údaje zpracovávány odpovědným způsobem a v souladu zejména s nařízením (EU) 2016/679 o ochraně osobních údajů, známým pod zkratkou GDPR.
Správce údajů
- Společnost Skanska Residential a.s., IČO: 02445344, se sídlem: Křižíkova 682/34a, Karlín, 186 00 Praha 8, je správcem údajů pro činnosti zpracování prováděné námi nebo naším jménem. To znamená, že stanovujeme účely a prostředky zpracování vašich osobních údajů, tj. proč a jak vaše osobní údaje zpracováváme.
- Pokud máte jakékoliv otázky týkající se zpracování vašich osobních údajů nebo pokud máte zájem uplatnit svá práva při zpracování osobních údajů, kontaktujte nás prosím s využitím kontaktních údajů:
Skanska Residential a.s.
Ochrana osobních údajů
Křižíkova 682/34a, Karlín, 186 00 Praha 8
osobni.udaje@skanska.cz
Obecné
- Pokud nám jako subjekt údajů poskytnete své osobní údaje, můžete si být jisti, že je chráníme v nejvyšší možné míře. Vždy budeme chránit a respektovat vaše soukromí a usilujeme o vysokou úroveň zabezpečení při veškerém zpracovávání osobních údajů.
- Abychom mohli vaše osobní údaje udržovat aktuální, informujte nás prosím o jejich změně.
- Přijali jsme technická a organizační bezpečnostní opatření, která jsou nutná k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, použitím, změnou nebo výmazem.
Co jsou to osobní údaje a zpracování osobních údajů?
- Osobní údaje jsou všechny informace, které mohou být přímo či nepřímo (tj. spolu s dalšími údaji) vztaženy k žijící fyzické osobě. Tyto údaje zahrnují například jména, IP adresy, kontaktní údaje, jako je telefonní číslo, e-mailová adresa a poštovní adresa. Dokonce, i když údaje samy o sobě vás jako osobu nemohou identifikovat, mohou být stále považovány za osobní údaje, pokud ve spojení s dalšími údaji mohou být vztaženy k vaší osobě.
- Zpracovávání osobních údajů v zásadě zahrnuje jakoukoliv operaci prováděnou s osobními údaji, jako je shromáždění, zaznamenání, přizpůsobení, pozměnění, použití, uložení, zpřístupnění, blokování nebo zničení.
Jaké osobní údaje zpracováváme
Vaše osobní údaje většinou získáme přímo od Vás. Rozsah osobních údajů, které zpracováváme, a jejich použití, závisí na tom, jaký s námi máte vztah. Níže jsme proto rozdělili zpracovávané osobní údaje právě podle toho, do jaké kategorie subjektů údajů patříte.
Osobní údaje nám poskytujete dobrovolně. Osobní údaje pro kupní či nájemní smlouvu jsou smluvním požadavkem. Neposkytnutí osobních údajů bude mít za následek, že s námi nemůžete navázat smluvní vztah či komunikaci. Rádi bychom vás upozornili, že máme také povinnost zpracovávat některé osobní údaje pro účely předcházení legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu.
Příjemci vašich osobních údajů
- Vaše osobní údaje můžeme zpřístupnit v případě potřeby a pouze v rozsahu nezbytném kteréhokoliv společnosti ze skupiny společností Skanska (tzn. společnosti Skanska AB, Švédské království a všem společnostem s její přímou či zprostředkovanou majetkovou účastí). Konkrétně v případě reklamace sdílíme vaše osobní údaje v potřebném rozsahu se společností Skanska a.s., IČO: 26271303, jakožto zhotovitelem objektu, ve kterém se nachází vaše jednotka, a jejími příslušnými subdodavateli.
- K vašim údajům mohou mít rovněž přístup externí partneři, kteří společnosti Skanska Residential například dodávají IT služby, služby v oblasti účetnictví a daní, nebo spolupracují na námi pořádaných akcích či marketingových kampaních, firmy poskytující správu nemovitostí a firmy podílející se na řešení vašich případných reklamací.
- Pokud budete nemovitost financovat prostřednictvím úvěru a pokud o to projevíte zájem, předáme vaše osobní údaje společnosti Hyposka, s.r.o., IČO: 28409884, což je náš výhradní partner pro zajištění financování nemovitostí.
- Pokud o to projevíte zájem, můžeme vaše osobní údaje předávat společnostem nabízejícím pro naše klienty dodávky výrobků a služeb pro vybavení jednotek (společnost JN Interier Česká republika, s.r.o. IČO: 27590747).
- Společnosti, které pro nás zpracovávají vaše osobní údaje, s námi musejí vždy uzavřít dohodu o zpracovávání údajů, abychom byli schopni zaručit, že bude zachována vysoká úroveň ochrany vašich osobních údajů i u našich partnerů. Odpovídající bezpečnostní opatření jsou přijata ve vztahu k našim partnerům mimo EU/EHP, jako je například uzavření dohod o předání údajů, které obsahují tzv. standardní smluvní doložky pro předání údajů, které přijala Komise EU a které jsou zveřejněny na jejích webových stránkách. Pokud máte zájem získat jejich kopii, kontaktujte nás zejména e-mailem na osobni.udaje@skanska.cz.
- Vaše osobní údaje můžeme rovněž zpřístupnit orgánům veřejné moci v případech stanovených právními předpisy, v případě vyšetřování trestných činů, nebo pokud jsme jinak povinni zpřístupnit takové údaje ze zákona nebo na základě rozhodnutí orgánu veřejné moci.
- Společnost Skanska nezveřejní vaše osobní údaje v žádném jiném rozsahu, než jaký je popsaný v této části.
Vaše práva při zpracování osobních údajů
- V souladu s platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů máte právo kdykoliv požadovat přístup ke zpracovávaným osobním údajům. Máte rovněž právo na opravu nepřesných osobních údajů, právo požadovat, abychom ukončili zpracovávání a smazali vaše osobní údaje, abychom omezili zpracovávání vašich osobních údajů, a právo na přenositelnost údajů.
- Máte rovněž právo podat námitku proti zpracovávání osobních údajů založeném na oprávněném zájmu. Pokud vznesete námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu nebo se odhlásíte z odběru newsletteru, nebudeme již osobní údaje pro tyto účely zpracovávat.
- Pokud nám udělíte souhlas se zpracováním údajů, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat. Odvoláním však není dotčena zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním.
- Pokud chcete uplatnit kterékoliv ze svých práv, kontaktujte nás prosím pomocí výše uvedených kontaktních údajů. Pokud budeme mít důvodné pochybnosti o totožnosti fyzické osoby, která podává žádost o výkon těchto práv, můžeme požádat o poskytnutí dodatečných informací nezbytných k potvrzení totožnosti.
- Rovněž máte kdykoliv právo podat stížnost k příslušnému dozorovému úřadu, pokud se domníváte, že vaše osobní údaje jsou zpracovány v rozporu s platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů.
Pro území České republiky je dozorovým úřadem Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, Holešovice, 170 00 Praha 7, Česká republika, e-mail: posta@uoou.gov.cz, tel.: +420 234 665 111.
